Servicios En detalle.

Servicios

"Cada público tiene necesidades y requerimientos diferentes."

Estamos preparados para responder a los requisitos más exigentes excediendo sus expectativas.

Por ello, la atención al detalle está presente en cada uno de los servicios que brindamos:

Gestión y Logistica de eventos.

Secretaría técnica.

Secretaría científica

Comunicación y difusión

Desarrollo creativo

Gestión y logística de reuniones

Elección de la sede

Con un ojo experto realizamos viajes de inspección para determinar el mejor sitio para su reunión, visitando hoteles, restaurantes y otras empresas de servicio; seleccionando, proponiendo y contratando las sedes y salones más convenientes y exclusivos.

Traslados y alojamiento

Convenimos la reserva de pasajes con la anticipación suficiente para conseguir las mejores tarifas, realizamos las reservas de alojamiento y la gestión hotelera, coordinamos los transfers desde y hasta los diversos puntos de encuentro, priorizando el confort y el bienestar del cliente.

Armado de los salones y ambientación

El armado de los salones y la disposición del espacio físico son la base para la puesta en marcha de un meeting. Una buena presentación puede verse deslucida si la ambientación integral no es la adecuada.

Ponemos especial énfasis en el diseño, la iluminación y decoración de salones, salas de reuniones, naves, stands; creando espacios aggiornados con criterio, buen gusto y estilo. A la vez, sabemos que el armado de un salón responde a una necesidad funcional, por ello maximizamos el espacio seleccionando el estilo más conveniente.

Catering

El banquete es un elemento determinante que puede contribuir a sumar o restar valor al desarrollo de un meeting. Por ello, planificamos hasta en el más mínimo detalle la confección de nuestros menúes poniendo especial esmero en la selección, variedad y presentación de los platos y bebidas respetando los hábitos y preferencias de nuestros clientes. Los desayunos, almuerzos, cenas, coffee breaks y cocktails tienen ese toque especial de distinción y buen gusto que nos caracteriza.

Actividades sociales

Elaboramos programas sociales optativos, que incluyen visitas culturales, actividades turísticas y de esparcimiento para participantes y acompañantes, de acuerdo a la agenda del meeting.

Control de gestión

Nuestra permanente búsqueda por la mejora continua nos hace exigir los más altos estándares en el desempeño de nuestro equipo de trabajo y en la prestación de servicios de nuestros proveedores, priorizando aquellos que mejor se ajustan a nuestras demandas. Realizamos controles permanentes durante la gestión integral para garantizar el correcto desarrollo del meeting.

Secretaría técnica

En la secretaría técnica llevamos a cabo la gestión y coordinación de todos los servicios y recursos humanos y tecnológicos relacionados con el desarrollo del meeting:

Comunicaciones pre-meeting

Cada profesional es contactado en forma personal a través de invitaciones telefónicas y mailings, para invitarlo a participar del encuentro y brindarle información. Posteriormente, se realiza un seguimiento para confirmar su concurrencia y brindar asistencia logística en todo lo concerniente a su participación.

Comunicación y gestión personalizada con el comité organizador, oradores y asistentes

Programa general y agenda

Recepción y gestión de inscripciones

Desarrollo del website del meeting / acreditaciones on-line

Recursos técnicos y audiovisuales

Ponemos a su disposición todos los recursos materiales para el montaje de estructuras desmontables (carpas, stands, gradas, entarimados) y equipamientos técnicos de primera línea con tecnología de vanguardia para traducción simultánea, sistemas audiovisuales y multimedia, videoconferencia entre otros.

Staff especializado on site

La calidad de nuestro servicio reside en la calidez y profesionalismo de nuestra gente.

Nuestro personal está preparado para asistirlo en todo momento y en todo lugar:

Recepción en aeropuertos

Secretaría permanente en la sede del meeting

Asistentes de imagen y/o promoción en las salas

Staff con amplios conocimientos de idiomas

Fotógrafos, camarógrafos ytécnicos en audiovisuales

Guías turísticos, intérpretes y choferes bilingües

Soporte gráfico e informático

Informatización de la base de datos de los inscriptos y asistentes al meeting para el archivo del cliente.

Grabación de las disertaciones y diferentes instancias del meeting para entregar al cliente y participantes.

Fotografías digitales o convencionales, audios y videos del meeting.

Copia del material disponible de los expositores en formato digital o impreso para entregar a los asistentes.

Evaluación del meeting/encuestas de opinión

Como planificadores de meetings, sabemos cuán importante es obtener un feedback de los asistentes a la reunión que hemos organizado. Esto nos permitirá conocer los puntos que salieron de acuerdo a lo planificado y, más importante aún, aquello que debemos mejorar.

Estamos en condiciones de realizar la gestión integral de evaluación de su reunión en base a métodos científicos. Llevamos a cabo todos los pasos necesarios, desde el diseño de los cuestionarios para el relevamiento de datos hasta el análisis estadístico para la obtención de los resultados. A partir de la información obtenida preparamos un reporte con las recomendaciones y ajustes necesarios para futuros meetings.

Secretaría científica

La función de la secretaría científica es proporcionar asistencia al comité científico en la recepción, clasificación y gestión administrativa e informática de los trabajos científicos, como así también asegurar una fluida comunicación entre las partes involucradas.

Para ello llevamos a cabo:

Preliminares

Confección del mailing de invitación para los participantes

Contacto permanente con los moderadores, ponentes invitados y comité científico.

Asistencia personalizada a los oradores invitados (nacionales y extranjeros).

Soporte administrativo al comité científico

Desarrollo del programa científico

Recepción y administración de ponencias y posters

Archivo, control y clasificación de los trabajos científicos

Armado de presentaciones audiovisuales

Estructuración y coordinación de las sesiones orales y posters

Comunicación y difusión

Para contribuir a la difusión de información y conocimientos científicos seleccionamos los canales de comunicación más convenientes para llegar a la comunidad científica o público objetivo.

Comunicaciones científicas

Nuestro equipo de profesionales médicos de diversas especialidades cuenta con amplia trayectoria en:

Elaboración de artículos para publicaciones científicas

Confección de dossiers científico-médicos

Adaptación de textos para la comunidad científica

Libro de resúmenes / presentaciones

Información y difusión

Nuestros especialistas en comunicación le brindarán soporte y asesoramiento en la gestión periodística, informativa y de publicidad para la difusión del meeting o información relacionada:

Anuncios en prensa, radio y televisión

Elaboración de gacetillas y mailings

Publicidad e información en revistas especializadas

Gabinete de prensa

Desarrollo creativo

En el departamento de desarrollo creativo estamos preparados para ofrecerle propuestas variadas y soluciones diferentes de comunicación creativa, con un enfoque conceptual y gráfico único para cada cliente y situación:

Desarrollo y producción de imagen visual

Creación del diseño y producción de todo tipo de material gráfico y multimedial, elaboración de los soportes de comunicación visual necesarios para el proyecto, cuidando que todos los aspectos gráficos y visuales respondan a una imagen integradora, coherente con la identidad de la empresa:

Logo

Señalética:

Pancartas

Carteles

Banners

Soportes de comunicación visual:

Binders

Folletos

Credenciales

Cartas de bienvenida

Pprogramas

Invitaciones

Sobres

Diseño e ilustraciones atractivas para publicaciones

E-book del meeting con los diseños más creativos, conteniendo información de interés, álbum de fotos, videos y otros materiales interactivos.

Espectáculos, animaciones y presentaciones

Con el fin de lograr un evento de alto impacto que genere un recuerdo perdurable, brindamos asesoramiento en la conceptualización de la idea; contratación y programación de espectáculos de gran nivel artístico; diseño de shows temáticos y originales; presentaciones creativas de productos.

Material de bienvenida Ofrecemos el armado de un welcome packet personalizado, de manera de potenciar la originalidad y personalidad de su meeting.